Descripción del puesto
🎯Objetivo:
Supervisar y coordinar las actividades administrativas del departamento, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos operativos, la adecuada gestión documental, el soporte administrativo a las áreas internas y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
💡Funciones:
- Controlar el flujo documental: recepción, archivo, derivación y seguimiento
- Elaborar y actualizar reportes administrativos, cuadros de control y KPIs.
- Gestionar compras menores de suministros y coordinar con proveedores.
- Supervisar y controlar el manejo de caja chica, asegurando el uso adecuado de los fondos, el registro oportuno de los movimientos, y la correcta rendición de gastos conforme a las políticas internas.
- Participar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
- Apoyo en el cierre de provisión de costos, materiales y gastos.
- Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato.
Requisitos
- Técnico o Universitario (Egresado o Bachiller) en Administración o Ingeniería Industrial.
- Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos y/o supervisión, en empresas de rubro industrial o energía.
- Manejo de Excel intermedio/avanzado y sistemas administrativos.
- Habilidades en liderazgo, organización, comunicación efectiva y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneas.
- Disponibilidad para laborar de lunes a viernes en San Juan de Miraflores.
Beneficios
¿Que te ofrecemos?
- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Subvención de alimentos al 50%
- EPS
- Capacitaciones.
- Otros beneficios.
¡Postula y se parte de nuestro gran equipo!
En Tecsur nos comprometemos con la igualdad de oportunidades. Tod@s l@s postulantes serán considerad@s sin importar su origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica.