Descripción del puesto

• Brindar apoyo en las actividades administrativas diarias y asistir al Departamento de Administración en las tareas operativas.
• Apoyar en el control y la gestión de los suministros de oficina, incluyendo el seguimiento de inventarios, la distribución y la reposición de materiales.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa en formato físico y digital.
• Apoyar en el registro, seguimiento y control del inventario de los activos de la empresa.
• Brindar soporte en la organización de reuniones, capacitaciones, eventos corporativos y actividades de recepción.
• Apoyar el proceso de incorporación (onboarding) de nuevos colaboradores, incluyendo la preparación de puestos de trabajo, equipos y materiales necesarios.
• Realizar el seguimiento del estado de las instalaciones, equipos y mobiliario de oficina, reportando oportunamente las necesidades de mantenimiento o reparación.
• Brindar apoyo en la gestión administrativa de oficinas, departamentos y alojamientos corporativos, cuando sea requerido.
• Recopilar, organizar y actualizar información administrativa, así como elaborar reportes básicos bajo la supervisión del área.
• Apoyar la coordinación con proveedores y prestadores de servicios externos para la atención de requerimientos administrativos rutinarios.
• Dar soporte en el seguimiento de los servicios generales, tales como limpieza, seguridad y otros servicios de apoyo.
• Brindar apoyo en el traslado, organización, entrega y control documentario de materiales, suministros, equipos y demás recursos administrativos, asegurando su correcta distribución y registro.
• Ejecutar otras funciones administrativas y de apoyo que le sean asignadas por el Gerente de Administración o su supervisor directo.

Requisitos

• Inglés intermedio/ avanzado indispensable.
• Bachiller, titulado universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio, con certificación (se evaluará durante el proceso de selección).

Beneficios

• Exposición a un entorno de trabajo internacional y multicultural.
• Cobertura del seguro FOLA.
• Bono por desempeño.

En YOFC Perú, promovemos un ambiente laboral inclusivo y rechazamos toda forma de discriminación. Por eso, en nuestros procesos de selección buscamos que los candidatos y candidatas tengan igualdad de oportunidades para unirse a nuestro equipo de acuerdo con nuestras políticas internas y conforme a lo establecido en la Ley N° 29973. Si tienes alguna discapacidad o necesidad especial, podemos brindarte las facilidades y/o ajustes razonables que necesites.

¡Sé parte de una empresa que impulsa la multiculturalidad!