Descripción del puesto
FUNCIONES:
- Gestionar y organizar documentos administrativos y comerciales (órdenes de compra, contratos, pedidos, etc.).
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de cronogramas de entrega, instalación y servicios.
- Controlar y coordinar el uso adecuado de materiales de oficina y recursos internos.
- Brindar soporte a gerencia y al área comercial en tareas administrativas diversas.
- Llevar el control y archivo de documentos digitales y físicos de forma ordenada.
- Registrar ingresos y egresos diarios en sistema contable o planilla de control.
- Apoyar en la elaboración de reportes de flujo de caja, control de gastos y conciliaciones bancarias.
- Emitir y controlar facturas electrónicas a clientes, de acuerdo con los pedidos confirmados.
- Hacer seguimiento de cobranzas a clientes junto con el equipo comercial.
- Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y en la elaboración de reportes mensuales para la contadora externa.
- Mantener actualizados los libros contables básicos (ventas, compras, bancos) y entregar documentación oportuna al contador.
- Control de sistema de tiempos, marcaciones de todo el personal.
Requisitos
REQUISITOS:
- Estudios Técnicos o Universitarios en Administración, Contabilidad, RR.HH o carreras afines.
- Deseble especialización en sistemas contables.
- Dominio de Software contable, ERP y sistemas de Facturación
- Excel Nivel Avanzado
- Manejo de Google Drive
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y contables
- Disponibilidad de laboral de lunes a viernes 8:00 AM - 6:30 PM en Villa el Salvador
Beneficios
BENEFICIOS:
- Sueldo acorde al mercado
- Beneficios planilla Mype
- Capacitación constante.