Descripción del puesto
• Organizar y programar citas.
• Traducción de documentos que se recepciona.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos.
• Otras responsabilidades y funciones designadas por el Gerente General y/o Apoderado, dando cuenta de estas enforma oportuna.
Requisitos
• Universitario de las carreras de Administración, Secretariado o a fines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos iguales o similares.
• Manejo de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad.
• Buena ortografía y redacción
Beneficios
• Buen clima laboral.
• Salario competitivo.
• Seguro Vida Ley
• Horas libres por cumpleaños.
• Oficinas modernas.
• Línea de carrera.
• Capacitaciones continuas.
• Ingreso a planilla (régimen general) desde el primer día