Descripción del puesto

Empresa del rubro farmacéutico con 15 años en el mercado, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para el puesto de ASISTENTE DE FACTURACIÓN.
FUNCIONES:

• Realizar la facturación de los pedidos en el sistema SAP; coordinar la asignación de lotes a Facturar con el Área de almacén.
• Revisar los pedidos a Facturar con la Lista de precios de cada Canal.
• Generar oportunamente los comprobantes de pago (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Boletas, etc.)..
• Imprimir y hace llegar los protocolos de análisis, registro sanitario y reinscripciones al área de reparto para que pueda ser entregada junto con la factura correspondiente según el listado del cliente que lo requieren.
• Validar facturas vs reporte de facturación electrónica la validación de comprobantes enviados a Sunat sin errores.
• Coordinar con los Facturadores del Sur, Norte O Lima (según corresponda) ante cualquier inconveniente correspondiente a la facturación.
• Enviar reporte mensual a contabilidad de las transferencias gratuitas del mes.
• Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de mercadería con guía.
• Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de Vales con guía.
• Controlar la emisión de Notas de crédito por Rebate de Clientes de Lima.
• Archivar los pedidos de venta de cadenas.
• Apoyar en los inventarios de existencias trimestrales.
• Apoyar en entrega de información para Auditores externos.
• Revisar los pedidos a Facturar con la Lista de precios de cada Canal
• Gestionar la facturación de los pedidos en el sistema SAP; coordinar la asignación de lotes a Facturar con el Área de almacén.
• Ejecutar la facturación respectiva de los pedidos autorizado por el analista de cobranzas, previa revisión de precios y asignación de lotes por parte de almacén cuando se requiera.
• Imprimir y hacer llegar los protocolos de análisis, registro sanitario y reinscripciones al área de reparto para que pueda ser entregada junto con la factura correspondiente según el listado del cliente que lo requieren.
• Archivar el cargo de recepción de facturas, boletas, notas de créditos, notas de débito y guías de remisión.
• Resolver cualquier inconveniente correspondiente a la facturación de las zonas del su.
• Generar asiento de ventas en cada cierre de mes .
• Revisar los pedidos a Facturar con la Lista de precios de cada Canal.
• Realizar la facturación de los pedidos en el sistema SAP; coordinar la asignación de lotes a Facturar con el Área de almacén.
• Generar oportunamente los comprobantes de pago (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Boletas, etc.).
• Imprimir y hace llegar los protocolos de análisis, registro sanitario y reinscripciones al área de reparto para que pueda ser entregada junto con la factura correspondiente según el listado del cliente que lo requieren.
• Validar facturas vs reporte de facturación electrónica la validación de comprobantes enviados a Sunat sin errores.
• Coordinar con los Facturadores del Lima y Norte cualquier inconveniente correspondiente a la facturación.
• Enviar reporte mensual a contabilidad de las transferencias gratuitas del mes.
• Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de mercadería con guía.
• Enviar reporte mensual a contabilidad de las Salidas de Vales con guía.
• Controlar la emisión de Notas de crédito por Rebate de Clientes de Lima.
• Apoyar en los inventarios de existencias trimestrales.
• Apoyar en entrega de información para Auditores externos.
• Recepcionar y reportar eventos adversos al Departamento de Farmacovigilancia.
• Otras funciones inherentes por indicaciones de su jefe inmediato DUPERU (DUPERU, GEMUSELAB, GRANFARMA, BOTICA HUERTA GRANDE).

Requisitos

PERFIL:

• Técnico o universitario de la carrera de Contabilidad, Administración, Contabilidad, Secretariado, afines.
• Experiencia 1 año en facturación, deseable en empresas de distribución
• Experiencia en manejo de programas de facturación, SAP HANNA
• Conocimiento en manejo de documentación como facturas, notas de crédito, entre otros.
• Habilidad en mantener comunicación con proveedores y vendedores.
• Conocimiento de Excel nivel intermedio.
• Office intermedio
• Manejo de un sistema ERP de preferencia SAP.
• Disponibilidad de realizar horas extras.
• Disponibilidad de trabajar de lunes a sabado presencial.
• Disponibilidad para trabajar solo por suplencia de maternindad.
• Competencias Generales: Responsabilidad, puntualidad, trabajo en equipo, iniciativa, proactividad, flexibilidad, adaptación al cambio, tolerancia a la presión, capacidad de aprendizaje.
• Competencia específica: Seguridad, Liderazgo, escucha activa, resiliencia, negociación de conflictos, resolución de problemas, comunicación efectiva, análisis, organización y planificación, orientación al cliente, orientación de resultados, capacidad de aprendizaje.

Beneficios

• Sueldo fijo.
• Ingreso a planilla completa desde el primer día.
• Capacitaciones constante farmaceutico.
• Gratificaciones, CTS, Utilidades.
• Pagos quincenales.